Terms and Conditions

Francetastic Meetings - Incentive for organizers of conferences, meetings and events

Article 1: Organisation

The SNC Société des Hotels InterContinental France, hereinafter referred to as “IHG” or “The organizer”, whose registered office is 5 PL DE L OPERA 75009 PARIS, registered under the number SIRET 388 702 391 00011, organizes a Free game from 18/04/2017 to 30/09/2017 midnight, to thank its clients organizing conferences, meetings and events to choose IHG® hotels.

Article 2: Participants 

This free game with obligation to purchase is exclusively open to adults of all ages reserving at least one meeting, conference or event in hotels of the IHG® group in metropolitan France and in Geneva during the period of the game, and living in the European Union .

Players who do not meet the above conditions, as well as the personnel of “IHG”, and any person directly or indirectly involved in the design, realization or management of the game, and their spouse and members of their families: direct ascendants and descendants or other relatives living or not under their roof. “IHG” reserves the right to ask any participant to justify the conditions set out above. Anyone not fulfilling these conditions or refusing to justify them will be excluded from the game and will not be able to benefit from his prize if they win. Participation in the game implies full acceptance of these rules.

Article 3: Modalities of participation 

The “Francetastic Meetings” promotion is open to major persons reserving at least one meeting, conference or event in hotels of the IHG® group in metropolitan France and in Geneva during the period of the game, and residing in metropolitan France or Geneva.

Those who will reach a spending level of 5,000 EUR (or equivalent in CHF at the exchange rate in force on the date of the launch of the game), either in a single reservation or by accumulating several reservations over the period of the game, and In any IHG® hotel in Metropolitan France and Geneva, will automatically be included in the draw which will designate the winner of a trip to Lisbon including:

• Two flight tickets Paris - Lisbon (alternative European capital as a starting point possible)
• Three nights at the InterContinental Lisbon *****.

The winner of the draw will be randomly selected by an independent judge and contacted by e-mail on or before 15 March 2017. If the selected winner fails to reply within 21 days, the corresponding prize will be forfeited and the winner Of the promotion reserves the right to randomly select another winner from the remaining participants.

The prize must be awarded before 17 July 2017. The prize specified is not transferable and must not be exchanged for cash or any other prize. The Promoter reserves the right to replace the specified price with alternate prices of equal or greater value in case the specified prices are not available.

The promotion manager reserves the right to modify or amend these terms and conditions at any time; All changes will be communicated via the competition website.

Because of their internal policy, some employers may prohibit or limit the participation of their employees in incentive or promotional programs. The promotion officer assumes no responsibility for compliance with these policies; Compliance with such policies is the responsibility of the participant and the participant must ensure that his / her employer has allowed him / her to register for the promotion. Any participation made contrary to the provisions of this regulation will render participation invalid. Any participant suspected of fraud may be excluded from the competition by “IHG” without the latter having to justify it. Any incomplete, erroneous or illegible identification or participation, whether deliberately or not, or carried out in a form other than that provided for in this Regulation, shall be considered null and void.

Article 4: Gains 

The allocations are as follows:

• Two airline tickets Paris - Lisbon (value of 400 EUR),
• Three nights at the InterContinental Lisbon ***** (600 EUR),

The value of the prizes is determined at the time of writing of these rules and can not be challenged as to their evaluation. All expenses incurred after the game, in particular for the maintenance and use of these prizes, are entirely the winner’s responsibility.

Article 5: Designation of the winner 

At the end of the competition: the draw will be made on 17/07/2017.

Article 6: Announcement of the winner 

The name of the winner will be available on the dedicated website.

Article 7: Prize fulfilment 

The prizes will be sent by e-mail (reservation of the air tickets, reservation for the hotel, and voucher for the spa). The winner undertakes to accept the prizes as proposed without possibility of exchange, in particular against cash, other goods or services of any kind whatsoever, or transfer of the profit to a third party. Similarly, these lots may not be the subject of requests for compensation. “IHG” reserves the right, in the event of an event beyond its control, particularly related to its suppliers or unforeseeable circumstances, to replace the advertised prizes with prizes of equivalent value. The winner will be kept informed of any changes.

Article 9: Rules of the game

The rules of the game can be consulted on the dedicated website www.ihgfr.com/francetastic. It may be sent free of charge (stamp reimbursed on request) to any person who requests it from “IHG”. “IHG” reserves the right to extend, shorten, modify or cancel the game at any time, in particular in case of force majeure, without being entitled to any indemnity by the participants.

Article 10: Industrial and intellectual property 

The reproduction, representation or exploitation of all or part of the elements making up the game, this regulation included are strictly prohibited. All trademarks, logos, texts, images, videos and other distinctive signs reproduced on the site and on the sites to which it allows access via hypertext links, are the exclusive property of their holders and are protected In this respect by the provisions of the Code of Intellectual Property and this for the whole world. Their unauthorized reproduction constitutes an infringement punishable by criminal penalties. Any unauthorized reproduction, total or partial, of these marks, logos and signs constitutes an infringement liable to penal sanctions. Participation in this game implies full and complete acceptance of these rules by the participants.

Article 11: Liability

The responsibility of “IHG” can not be committed in case of force majeure or fortuitous event beyond its control. “IHG” can not be held liable for delays, losses, theft, damage to couriers, lack of legibility of stamps due to postal services. Nor can it be held liable and no recourse may be brought against it in the event of events of force majeure (strikes, bad weather …) depriving partially or totally the participants of the possibility of participating in the game and / or the winners of their winnings. “IHG” and its suppliers and partners can not be held liable for any incidents that may occur in the use of prizes by the beneficiaries or their guests as soon as the winners have taken possession of them. Likewise, “IHG”, as well as its suppliers and partners, can not be held responsible for the loss or the theft of the endowments by the beneficiaries as soon as the winners have taken possession. Any additional costs necessary to take possession of the prizes are the sole responsibility of the winners, without the latter being able to claim any compensation from “IHG” or the companies providing the services or partners.

Article 12: Litigation & Complaint

This regulation is governed by French law. “IHG” reserves the right to decide, without appeal, any difficulty arising as to the interpretation or the application of this regulation, it being understood that no dispute will be admitted notably on the modalities of the game, the results, Winning or receiving one month after the end of the game. Except in case of obvious errors, it is agreed that the information resulting from the gaming systems of “IHG” has probative value in any dispute as to the connection Processing of said information relating to the game. Any complaint must be addressed within one month after the end date of the game to “IHG”. After this date, no claims will be accepted. Participation in the game entails full acceptance of these rules.

Article 13: Evidence Convention

By express agreement between the participant and “IHG”, the computer systems and files of “IHG” will be the sole faith. The computerized records kept in the computer systems of “IHG” under reasonable conditions of security and reliability are considered as evidence of the relations and communications between “IHG” and the participant. It is therefore agreed that, in the absence of manifest error, “IHG” may use, in particular for the purpose of proving any act, fact or omission, programs, data, files, records, operations and other items Monitoring or other statements) of a nature or in a computer or electronic format or medium, established, received or retained directly or indirectly by “IHG”, particularly in its computer systems. The evidence thus constitutes evidence and if it is produced as evidence by “IHG” in any contentious or other proceeding, it shall be receivable, valid and enforceable between the parties in the same manner, under the same conditions and with the same probative value as any document which would be established, received or retained in writing. Transactions of any kind carried out using the identifier and the code attributed to a participant, following the registration, are irrefutably presumed to have been carried out under the responsibility of the participant.

Conditions Générales du jeu-concours Francetastic Meetings 2017

Francetastic Meetings - Incentive pour organisateurs de conférences, réunions et événements

Article 1: Organisation

La SNC Société des Hotels InterContinental France ci-après désignée sous le nom « IHG » ou « L'organisatrice», dont le siège social est situé 5 PL DE L OPERA 75009 PARIS, immatriculée sous le numéro SIRET 388 702 391 00011, organise un jeu gratuit du 18/04/2017 au 30/09/2017 minuit, pour remercier ses clients organisant des conférences, réunions et événements de choisir les hôtels IHG®.

Article 2: Participants

Ce jeu gratuit avec obligation d'achat est exclusivement ouvert aux personnes majeures réservant au moins une réunion, conférence ou événement dans les hôtels du groupe IHG® en France métropolitaine et à Genève sur la période du jeu, et résidant dans l'Union Européenne.

Sont exclues du jeu les personnes ne répondant pas aux conditions ci-dessus, ainsi que les membres du personnel de « IHG », et toute personne ayant directement ou indirectement participé à la conception, à la réalisation ou à la gestion du jeu ainsi que leur conjoint et les membres de leurs familles : ascendants et descendants directs ou autres parents vivant ou non sous leur toit. « IHG » se réserve le droit de demander à tout participant de justifier des conditions ci-dessus exposées. Toute personne ne remplissant pas ces conditions ou refusant de les justifier sera exclue du jeu et ne pourra, en cas de gain, bénéficier de son lot. La participation au jeu implique l'entière acceptation du présent règlement.

Article 3: Modalités de participation 

La promotion « Francetastic Meetings » est ouverte aux personnes majeures réservant au moins une réunion, conférence ou événement dans les hôtels du groupe IHG® en France métropolitaine et à Genève sur la période du jeu, et résidant en France métropolitaine ou à Genève.

Ceux qui atteindront un palier de dépense de 5 000 EUR (ou équivalent en CHF au taux d'échange en vigueur à la date du lancement du jeu), soit en une seule réservation, soit en cumulant plusieurs réservations sur la période du jeu, et ce dans tout hôtel IHG® en France métropolitaine et à Genève, se verront automatiquement intégré au tirage au sort qui désignera le grand gagnant d'un voyage à Lisbonne incluant:

• deux billets d'avion Paris - Lisbonne (autre capitale européenne possible comme point de départ)
• trois nuits à l'hôtel InterContinental Lisbonne*****.

Le gagnant du tirage sera sélectionné au hasard par un juge indépendant, puis contacté par e-mail le 17 juillet 2017. Si le gagnant sélectionné ne répondait pas à cette notification dans les 21 jours, le prix correspondant sera perdu et le responsable de la promotion se réserve le droit de sélectionner au hasard un autre gagnant parmi les participants restants.

Le prix devra être attribué avant le 31 juillet 2017. Le prix spécifié n'est pas transmissible et ne doit et ne peut pas être échangé contre des espèces ou contre tout autre prix. Le responsable de la promotion se réserve le droit de remplacer le prix spécifié par des prix de rechange d'une valeur égale ou supérieure, au cas où les prix spécifiés ne seraient pas disponibles.

Le responsable de la promotion se réserve le droit de modifier ou d'amender ces conditions générales à tout moment ; toutes les modifications seront communiquées par l'intermédiaire du site internet du jeu-concours.

Du fait de leur politique interne, certains employeurs peuvent interdire ou limiter la participation de leurs employés aux programmes incitatifs ou promotionnels. Le responsable de la promotion n'assume aucune responsabilité quant au respect des ces politiques ; le respect de telles politiques relève de la responsabilité du participant et ce dernier doit s'assurer que son employeur lui a permis de s'inscrire à la promotion. Toute participation effectuée contrairement aux dispositions du présent règlement rendra la participation invalide. Tout participant suspecté de fraude pourra être écarté du jeu-concours par « IHG » sans que celle-ci n'ait à en justifier. Toute identification ou participation incomplète, erronée ou illisible, volontairement ou non, ou réalisée sous une autre forme que celle prévue dans le présent règlement sera considérée comme nulle.

Article 4: Gains 

Les dotations mises en jeu sont réparties comme suit:

• deux billets d'avion Paris - Lisbonne (valeur de 400 EUR),
• trois nuits à l'hôtel InterContinental Lisbonne***** (valeur de 600 EUR),

La valeur des prix est déterminée au moment de la rédaction du présent règlement et ne saurait faire l'objet d'une contestation quant à leur évaluation. Tous les frais exposés postérieurement au jeu notamment pour l'entretien et l'usage de ces lots sont entièrement à la charge du gagnant.

Article 5: Désignation du gagnant  

A la fin du jeu-concours, le tirage au sort sera réalisé le 17/07/2017.

Article 6: Annonce du gagnant 

Le nom du gagnant sera disponible sur le site dédié.

Article 7: Remise des lots 

Les lots seront envoyés par courrier électronique (réservation des billets d'avion, réservation pour l'hôtel, et bon pour le spa). Le gagnant s'engage à accepter les lots tels que proposés sans possibilité d'échange notamment contre des espèces, d'autres biens ou services de quelque nature que ce soit ni transfert du bénéfice à une tierce personne. De même, ces lots ne pourront faire l'objet de demandes de compensation. « IHG » se réserve le droit, en cas de survenance d'un événement indépendant de sa volonté, notamment lié à ses fournisseurs ou à des circonstances imprévisibles, de remplacer les lots annoncés, par des lots de valeur équivalente. Le gagnant sera tenu informé des éventuels changements.

Article 8: Utilisation des données personnelles des participants 

Les informations des participants sont enregistrées et utilisées par « IHG » pour mémoriser leur participation au jeu-concours et permettre l'attribution des lots. Les participants peuvent, pour des motifs légitimes, s'opposer à ce que leurs données personnelles communiquées dans le cadre de ce jeu fassent l'objet d'un traitement. Ils disposent également d'un droit d'opposition à ce qu'elles soient utilisées à des fins de prospection commerciale, en dehors de la participation à ce jeu-concours, qu'ils peuvent faire valoir dès l'enregistrement de leur participation en s'adressant par courrier à « IHG » dont l'adresse est mentionnée à l'article 1. Le candidat autorise « IHG » à utiliser à titre publicitaire ou de relations publiques leurs coordonnées (nom, prénom), sur quelque support que ce soit, sans que cela ne leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque, autre que l'attribution de leur lot. Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, tout participant a le droit d'exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées, les informations le concernant qui seraient inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées en s'adressant par courrier à « IHG » dont l'adresse est mentionnée à l'article 1.

Article 9: Règlement du jeu

Le règlement du jeu est consultable sur le site Internet dédié www.ihgfr.com/francetastic. Il peut être adressé à titre gratuit (timbre remboursé sur simple demande) à toute personne qui en fait la demande auprès de « IHG ». « IHG » se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler le jeu à tout moment, notamment en cas de force majeure, sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants.

Article 10: Propriété industrielle et intellectuelle

La reproduction, la représentation ou l'exploitation de tout ou partie des éléments composant le jeu, le présent règlement compris sont strictement interdites. Toutes les marques, logos, textes, images, vidéos et autres signes distinctifs reproduits sur le site ainsi que sur les sites auxquels celui-ci permet l'accès par l'intermédiaire de liens hypertextes, sont la propriété exclusive de leurs titulaires et sont protégés à ce titre par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle et ce pour le monde entier. Leur reproduction non autorisée constitue une contrefaçon passible de sanctions pénales. Toute reproduction, totale ou partielle, non autorisée de ces marques, logos et signes constitue une contrefaçon passible de sanctions pénales. La participation à ce jeu implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement par les participants.

Article 11: Responsabilité

La responsabilité de « IHG » ne saurait être engagée en cas de force majeure ou de cas fortuit indépendant de sa volonté. « IHG » ne saurait être tenue pour responsable des retards, pertes, vols, avaries des courriers, manque de lisibilité des cachets du fait des services postaux. Elle ne saurait non plus être tenue pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre elle en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries…) privant partiellement ou totalement les participants de la possibilité de participer au jeu et/ou les gagnants du bénéfice de leurs gains. « IHG » ainsi que ses prestataires et partenaires ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des éventuels incidents pouvant intervenir dans l'utilisation des dotations par les bénéficiaires ou leurs invités dès lors que les gagnants en auront pris possession. De même « IHG », ainsi que ses prestataires et partenaires, ne pourront être tenus pour responsables de la perte ou du vol des dotations par les bénéficiaires dès lors que les gagnants en auront pris possession. Tout coût additionnel nécessaire à la prise en possession des dotations est à l'entière charge des gagnants sans que ceux-ci ne puissent demander une quelconque compensation à « IHG », ni aux sociétés prestataires ou partenaires.

Article 12: Litige & Réclamation

Le présent règlement est régi par la loi française. « IHG » se réserve le droit de trancher sans appel toute difficulté pouvant survenir quant à l'interprétation ou à l'application du présent règlement, étant entendu qu'aucune contestation ne sera admise notamment sur les modalités du jeu, sur les résultats, sur les gains ou leur réception, un mois après la fin du jeu. Sauf en cas d'erreurs manifestes, il est convenu que les informations résultant des systèmes de jeu de « IHG » ont force probante dans tout litige quant aux éléments de connexion et au traitement informatique des dites informations relatives au jeu. Toute réclamation doit être adressée dans le mois suivant la date de fin du jeu à « IHG ». Passée cette date, aucune réclamation ne sera acceptée. La participation au jeu entraîne l'entière acceptation du présent règlement.

Article 13: Convention de preuve

De convention expresse entre le participant et « IHG », les systèmes et fichiers informatiques de « IHG » feront seuls foi. Les registres informatisés, conservés dans les systèmes informatiques de « IHG », dans des conditions raisonnables de sécurité et de fiabilité, sont considérés comme les preuves des relations et communications intervenues entre « IHG » et le participant. Il est en conséquence convenu que, sauf erreur manifeste, « IHG » pourra se prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres états) de nature ou sous format ou support informatiques ou électroniques, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par « IHG », notamment dans ses systèmes informatiques.  Les éléments considérés constituent ainsi des preuves et s'ils sont produits comme moyens de preuve par « IHG » dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit. Les opérations de toute nature réalisées à l'aide de l'identifiant et du code attribués à un participant, à la suite de l'inscription, sont présumées de manière irréfragable, avoir été réalisées sous la responsabilité du participant.